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Kongressfotograf in Wien

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Eure Kongressfotografen mitten in Wien

Willkommen in der Kongressstadt Wien! Wir halten euren Kongress in allen Facetten fest. Die Redner, die zuhörenden Kongressbesucher, die Atmosphäre, die Menschen hinter dem Kongress und auch die prachtvollen Abschlussveranstaltungen.  Und das in einer sehr professionellen Art und mit einer modernen und passenden Bildsprache. Ihr könnt euch voll und ganz auf euren Kongress konzentrieren, während wir uns um die visuelle Dokumentation kümmern.

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Als Fotografen verstehen wir die Kraft des Storytellings und die Kunst des Geschichtenerzählens durch Fotos. Jedes Event hat seine eigene Geschichte, seine einzigartigen Momente und Emotionen. Durch unsere Linse fangen wir diese besonderen Augenblicke ein und erzählen die Geschichte eures Unternehmens auf eine authentische Weise. Professionelle Eventfotos bieten nicht nur eine visuelle Dokumentation eurer Veranstaltung, sondern transportieren auch die Werte, die Mission und die Kultur eures Unternehmens. Sie schaffen eine bleibende Verbindung zu eurem Publikum und stärken eure Markenbotschaft. Wir halten eure einzigartige Geschichte so fest, dass sie nicht nur gesehen, sondern auch gefühlt wird.

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Unsere langjährige Erfahrung als Kongressfotografen in Wien garantiert, dass wir eure Veranstaltung mit einem geschulten Auge für Perspektiven und Details in Szene setzen. Wir agieren diskret im Hintergrund und schaffen so authentische und natürliche Aufnahmen. Wir arbeiten mit modernster Canon-Technik, bearbeiten eure Fotos sorgfältig und liefern sie nach Absprache auch gerne schon während des Events. Wir sehen uns als sehr kundenorientiert und reagieren unkompliziert, sollte es zu Planänderungen beim Ablauf des Kongresses kommen. Ihr sucht Eventfotografen für eure Veranstaltung auch außerhalb Wiens? Wir sind zwei weltoffene Freigeister und begleiten euch gern auch international zu euren Events.

Über uns

Unsere zufriedenen Kund:innen

Preis / Kosten

Den Preis für eine Reportage eurer Veranstaltung berechnen wir nach unserer Einsatzzeit vor Ort. Alle Preise exkl. MwSt.

1. Stunde 
€220,-

jede weitere Stunde
€150,-

Anfahrtskosten innerhalb Wiens
kostenlos

ab 22:00/Sonntag/Feiertag
+ €50,- / Stunde

Fahrtkosten außerhalb Wiens
auf Anfrage

zusätzlicher Fotograf
€100,- / Stunde

Fotobox
€600,-

Eine Event-Reportage beinhaltet

  • Vorabgespräch & Planung
  • beinhaltet mindestens 30 Fotos pro Stunde (meist jedoch viele mehr)
  • Eine Reportage des Kongresses beinhaltet folgende Fotos:
    • Gesamtaufnahmen der Kongresslocation
    • Fotos von Rednern und Präsentationen
    • Interaktionen und Netzwerken
    • Besucher und Teilnehmer
    • Plakate / Stände von Partnern und Sponsoren
    • Workshops und Demonstrationen
    • Atmosphärische Bilder
    • Portraits- und Gruppenfotos
    • Social Media und PR-Fotos
    • Abschlussveranstaltungen
  • Lieferung der Fotos digital, hochauflösend, im JPEG Format
  • inkl. professionelle Fotobearbeitung
  • inkl. uneingeschränkten gewerblichen Werknutzungsrechten
  • Lieferung spätestens 3 Werktage nach dem Auftrag – Solltet ihr die Fotos schneller benötigen, sprecht uns darauf an
  • Übergabe der Fotos über eine passwortgeschützte Online-Galerie

Der Weg zu euren Kongressfotos

 

1. Anfrage & Vereinbarung

Bei Interesse an einer Fotoreportage eures Kongresses ist es am einfachsten, wenn ihr telefonisch unverbindlich Kontakt zu uns aufnehmt.

Jetzt Anrufen

Natürlich könnt ihr uns auch einfach über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren und wir melden uns telefonisch bei euch.

Kontakt

Nachdem wir die groben Details geklärt haben, schicken wir euch gerne ein unverbindliches Angebot. Sobald ihr dieses bestätigt habt, fixieren wir den Termin.

2. Vorbereitung

Ein Vorgespräch mit den Verantwortlichen des Kongresses ist für uns die Basis für einen erfolgreichen und professionellen Ablauf. Wir besprechen gemeinsam eure Vorstellungen bzgl. der Kongressfotos und klären den Ablauf der Veranstaltung im Detail. Uns wäre sehr geholfen, wenn ihr uns vorab einen schriftlichen Ablaufplan zukommen lasst, damit wir auch schon in der Planung eine ungefähre Orientierung bzgl. des Programmes und des Veranstaltungsortes haben. Je nach Größe der Veranstaltung kann auch ein Zusatz-Fotograf dazugebucht werden, der das Geschehen einfängt. Ihr benötigt schon während des Kongresses Fotos? Sprecht uns darauf an – auch das organisieren wir für euch!

3. Der Kongress

Durch eine gute Vorabplanung sollten für uns alle Details geklärt sein. Wir bitten euch jedoch, uns für den Veranstaltungstag ein bis zwei Personen zu nennen, mit denen wir uns absprechen können und die unsere Ansprechpartner vor Ort sind. Programmpunkte verschieben sich und spontane Fotomöglichkeiten tun sich auf – um darauf reagieren zu können, stehen wir auch an den Kongresstagen im direkten Austausch mit euch.

4. Fotoauswahl & Lieferung

Nach dem Kongress selektieren wir die besten Fotos (mind. 30 Stk. / Stunde – meist jedoch einige mehr) und ihr bekommt die Fotos professionell bearbeitet und optimiert über eine passwortgeschützte Online-Plattform zur Verfügung innerhalb von 3 Werktagen zum Download zur Verfügung gestellt. Ihr benötigt die Fotos schneller? Sprecht uns darauf an. Auch wenn ihr die Fotos schon während des Kongresses benötigt – eine Kollegin unseres Teams bearbeitet die Fotos direkt vor Ort und ihr könnt die Fotos live dem Publikum präsentieren.

5. Die Bezahlung

Ihr erhaltet die Rechnung gemeinsam mit den fertig bearbeiteten Fotos und begleicht diese einfach per Banküberweisung.

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    FAQ | Häufig gestellte Fragen

    Wie lange dauert es, bis wir die fertigen Kongressfotos erhalten?

    Die Bearbeitungszeit kann variieren, in der Regel erhaltet ihr die finalen Fotos jedoch innerhalb von drei Tagen nach dem Event. Wir bieten gegen einen Aufpreis auch einen Express-Service an, wenn ihr die Fotos schon während dem Event benötigt. Gebt uns diesbezüglich bitte vorab Bescheid.

    Werden die Fotos bearbeitet?

    Ja, alle Fotos werden professionell bearbeitet. Die Bearbeitung umfasst Farbanpassungen, Zuschnitt und Helligkeitsanpassungen.

    Dürfen wir die Bilder für Marketingzwecke nutzen?

    Ja, als Kunde erhaltet ihr in der Regel die vollen Nutzungsrechte an den Bildern und können diese für Marketing, PR, Social Media und andere Zwecke verwenden. Wir legen das im Voraus im Vertrag klar fest.

    Was passiert, wenn der Fotograf am Tag des Events krank wird?

    Wir haben ein großes Netzwerk von Kollegen, die im Notfall auch kurzfristig für uns einspringen können.

    Wie kann ich sicherstellen, dass alle wichtigen Momente erfasst werden?

    Ein detailliertes Briefing im Vorfeld des Events ist für uns entscheidend. Wir besprechen vorab den Ablauf und die Schlüsselmomente der Veranstaltung. Auch während der Veranstaltung bleiben wir in enger Abstimmung mit euch, um keinen wichtigen Augenblick zu verpassen.

    Können wir spezifische Wünsche für bestimmte Arten von Fotos angeben?

    Ja, ihr könnt uns gerne spezielle Anweisungen geben, welche Arten von Fotos ihr benötigt, sei es Gruppenfotos, Porträts der Redner, Detailaufnahmen von Ausstellungsständen oder besondere Momente während der Veranstaltung.

    Wie früh sollten wir einen Kongressfotografen buchen?

    Es ist ratsam, uns so früh wie möglich zu buchen, um sicherzustellen, dass wir an eurem gewünschten Datum verfügbar sind. Ideal ist eine Buchung mehrere Monate im Voraus, besonders bei großen oder bedeutenden Events und vor allem in den Monaten Mai, Juni und September, Oktober und Dezember. In diesen Monaten sind wir meistens sehr früh ausgebucht.

    Ist der Fotograf während des gesamten Kongresses anwesend?

    Dies hängt vom gebuchten Paket und den individuellen Vereinbarungen ab. Ihr könnt uns für den gesamten Kongress oder nur für bestimmte Schlüsselzeiten buchen.

    Kann der Fotograf auch Videos aufnehmen?

    Wir bieten zusätzlich auch Videodienste an und arbeiten auch mit Videografen zusammen. Wenn ihr Videoaufnahmen eures Kongresses wünscht, sprecht uns bitte darauf an, dann finden wir eine Lösung.

    Können wir die Rohdateien der Fotos erhalten?

    Nein, leider, wir liefern nur die fertig bearbeiteten Fotos. Solltet ihr einzelne Fotos im Rohformat haben wollen, gebt Bescheid, da finden wir eine Lösung.

    Was passiert, wenn die Veranstaltung länger dauert als geplant?

    Wir sind am Veranstaltungstag sehr flexibel und bleiben gerne länger und besprechen im Vorfeld, wie Überstunden gehandhabt werden. Wir haben meist einen Stundensatz für zusätzliche Arbeitszeit. Diesen weisen wir aber auf jeden Fall auch im Vertrag aus.