Stellt euch vor, ihr plant monatelang ein Event – eine Messe, eine Konferenz oder vielleicht eine Firmenfeier – und der große Tag ist endlich da. Die Gäste treffen ein, die Atmosphäre ist voller Energie, und die Details, an denen ihr so lange gefeilt habt, kommen perfekt zur Geltung. Doch wie fängt man diese besonderen Momente ein, damit sie auch nach dem Event noch lebendig sind? Hier kommen wir ins Spiel. Als Eventfotografen sind wir mittendrin, aber gleichzeitig unsichtbar, und fangen all das ein, was euer Event besonders macht. Vom ersten Händedruck bis zum letzten Lächeln, vom großen Bühnenauftritt bis zur stillen Geste am Rande – wir erzählen die Geschichte eurer Veranstaltung in Bildern. So bleibt nicht nur die Erinnerung, sondern die ganze Atmosphäre lebendig, festgehalten in einer Fotoreportage, die euer Event noch lange nachwirken lässt.
Als Fotografen verstehen wir die Kraft des Storytellings und die Kunst des Geschichtenerzählens durch Fotos. Jedes Event hat seine eigene Geschichte, seine einzigartigen Momente und Emotionen. Durch unsere Linse fangen wir diese besonderen Augenblicke ein und erzählen die Geschichte eurer Veranstaltung auf eine authentische Weise. Professionelle Eventfotos bieten nicht nur eine visuelle Dokumentation eurer Veranstaltung, sondern transportieren auch die Werte, die Mission und die Kultur eures Unternehmens. Sie schaffen eine bleibende Verbindung zu eurem Publikum und stärken eure Markenbotschaft. Wir halten eure einzigartige Geschichte so fest, dass sie nicht nur gesehen, sondern auch gefühlt wird.
Unsere langjährige Erfahrung als Eventfotografen in Wien garantiert, dass wir eure Veranstaltung mit einem geschulten Auge für Perspektiven und Details in Szene setzen. Wir agieren diskret im Hintergrund und schaffen so authentische und natürliche Aufnahmen. Wir arbeiten mit modernster Canon-Technik, bearbeiten eure Fotos sorgfältig und liefern sie nach Absprache auch gerne schon während des Events. Wir sehen uns als sehr kundenorientiert und reagieren unkompliziert, sollte es zu Planänderungen beim Ablauf des Events kommen. Ihr sucht Eventfotografen für eure Veranstaltung auch außerhalb Wiens? Wir sind zwei weltoffene Freigeister und begleiten euch gern auch international zu euren Events.
Unsere zufriedenen Kund:innen
In den letzten 8 Jahren durften wir mit über 1000 Kund:innen zusammenarbeiten. Hier eine Auswahl.
Events
Eure Fotografen mitten in der Kongressstadt Wien! Alles perfekt in Szene gesetzt. Wir halten die Redner, die zuhörenden Kongressbesucher, Plakate, die Menschen hinter dem Kongress und auch die prachtvollen Abschlussveranstaltungen für euch fest. Und das in einer sehr professionellen Art und mit einer modernen und passenden Bildsprache. Ihr könnt euch auf den Kongress konzentrieren – die bildliche Dokumentation eurer Veranstaltung ist bei uns in besten Händen.
Messestände sind das Aushängeschild eurer Kunden. Professionelle Messefotografen ist daher unverzichtbar, um den Messeauftritt in hochwertigen Bildern festzuhalten. Wir begleiten euch von den Aufbauarbeiten über die Messetage und setzen eure Veranstaltung in Form einer Reportage perfekt in Szene. Mit viel Gespür und in einer modernen Bildsprache fangen wir hochwertige Messefotos für eure Broschüren, Medienauftritte und Präsentationen ein.
Eure besondere Firmenfeier in Wien vom Profi festgehalten – egal ob eure kleine Projektfeier oder das große Firmenjubiläum. Wir dokumentieren als Beobachter eure lang und aufwändig organisierte Veranstaltung. Jede Feier ist einzigartig und wir halten genau diese außergewöhnliche Stimmung und die Atmosphäre für euch fotografisch fest.
Bei Tagungen ist es wichtig, den Charakter der Veranstaltung festzuhalten. Ganz unauffällig dokumentieren wir den Ablauf Eurer Veranstaltung. Neben einer professionellen und modernen Reportage der Tagung bieten wir zudem Porträtfotos, Gruppenfotos und Teamfotos an. Gerne fertigen wir auch ein Video Eurer Tagung an!
Ob ausschließlich für die Mitarbeiter oder mit Kunden und Geschäftspartner – Wir fotografieren eure Weihnachtsfeier – Ihr könnt ungestört feiern. Wir halten die besondere Stimmung und Atmosphäre eurer Veranstaltung in einer modernen und ausdrucksstarken Bildsprache fest und schaffen so emotionale Erinnerungen an das große Fest.
Das Ziel, das all die schlaflosen Nächte und harten Prüfungen wert war: Der Uniabschluss und damit verbunden die Graduierungsfeier. Wir fangen für euch die Ansprachen, die Überreichung des Diploms, die stolzen Blicke, und die freudigen Tränen fotografisch ein.
Informationen
Preis / Kosten
Den Preis für eine Reportage eurer Veranstaltung berechnen wir nach unserer Einsatzzeit vor Ort. Alle Preise exkl. MwSt.
1. Stunde
€220,-
jede weitere Stunde
€150,-
Anfahrtskosten innerhalb Wiens
kostenlos
ab 22:00/Sonntag/Feiertag
+ €50,- / Stunde
Fahrtkosten außerhalb Wiens
auf Anfrage
zusätzlicher Fotograf
€100,- / Stunde
Fotobox
€600,-
Eine Event-Reportage beinhaltet
- Vorabgespräch & Planung
- beinhaltet mindestens 30 Fotos pro Stunde (meist jedoch viele mehr)
- Lieferung der Fotos digital, hochauflösend, im JPEG Format
- inkl. professionelle Fotoretusche
- inkl. uneingeschränkten gewerblichen Werknutzungsrechten
- Lieferung spätestens 3 Werktage nach dem Auftrag – Solltet ihr die Fotos schneller benötigen, sprecht uns darauf an
- Übergabe der Fotos via WeTransfer oder einem Online-Portal eurer Wahl
Der Weg zu euren Eventfotos
1. Anfrage & Vereinbarung
Bei Interesse an einer Event-Reportage ist es am einfachsten, wenn ihr telefonisch unverbindlich Kontakt zu uns aufnehmt.
Natürlich könnt ihr uns auch einfach über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren und wir melden uns telefonisch bei euch.
Nachdem wir die groben Details geklärt haben, schicken wir euch gerne ein unverbindliches Angebot. Sobald ihr dieses bestätigt habt, fixieren wir den Termin.
2. Vorbereitung
Ein Vorgespräch mit den Verantwortlichen der Veranstaltung ist für uns die Basis für einen erfolgreichen und professionellen Ablauf. Wir besprechen gemeinsam eure Vorstellungen bzgl. der Eventfotos und klären den Ablauf der Veranstaltung im Detail. Uns wäre sehr geholfen, wenn ihr uns vorab einen schriftlichen Ablaufplan zukommen lasst, damit wir auch schon in der Planung eine ungefähre Orientierung bzgl. des Programmes und des Veranstaltungsortes haben. Je nach Größe der Veranstaltung kann auch ein Zusatz-Fotograf dazugebucht werden, der das Geschehen einfängt. Ihr hättet gerne eine Fotobox für lustige Erinnerungen an die Veranstaltung? Sprecht uns darauf an – auch das organisieren wir für euch!
3. Das Event
Durch eine gute Vorabplanung sollten für uns alle Details geklärt sein. Wir bitten euch jedoch, uns für den Veranstaltungstag ein bis zwei Personen zu nennen, mit denen wir uns absprechen können und die unsere Ansprechpartner vor Ort sind. Programmpunkte verschieben sich und spontane Fotomöglichkeiten tun sich auf – um darauf reagieren zu können, stehen wir auch am Veranstaltungstag im direkten Austausch mit euch.
4. Fotoauswahl & Lieferung
Nach der Veranstaltung selektieren wir die besten Fotos (mind. 30 Stk. / Stunde – meist jedoch einige mehr) und ihr bekommt die Fotos professionell bearbeitet und optimiert via WeTransfer oder einer Online-Plattform eurer Wahl innerhalb von 3 Werktagen zugeschickt. Ihr benötigt die Fotos schneller? Sprecht uns darauf an. Auch wenn ihr die Fotos schon während der Firmenfeier benötigt – ein/e KollegIn unseres Teams bearbeitet die Fotos direkt vor Ort und ihr könnt die Eventfotos live dem Publikum präsentieren.
5. Die Bezahlung
Ihr erhaltet die Rechnung gemeinsam mit den fertig bearbeiteten Fotos und begleicht diese einfach per Banküberweisung.
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FAQ | Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert es, bis wir die fertigen Eventfotos erhalten?
Die Bearbeitungszeit kann variieren, in der Regel erhaltet ihr die finalen Fotos jedoch innerhalb von drei Tagen nach dem Event. Wir bieten gegen einen Aufpreis auch einen Express-Service an, wenn ihr die Fotos schon während dem Event benötigt. Gebt uns diesbezüglich bitte vorab Bescheid.
Werden die Fotos bearbeitet?
Ja, alle Fotos werden professionell bearbeitet. Die Bearbeitung umfasst Farbanpassungen, Zuschnitt und Helligkeitsanpassungen.
Dürfen wir die Bilder für Marketingzwecke nutzen?
Ja, als Kunde erhaltet ihr in der Regel die vollen Nutzungsrechte an den Bildern und können diese für Marketing, PR, Social Media und andere Zwecke verwenden. Wir legen das im Voraus im Vertrag klar fest.
Was passiert, wenn der Fotograf am Tag des Events krank wird?
Wir haben ein großes Netzwerk von Kollegen, die im Notfall auch kurzfristig für uns einspringen können.
Wie kann ich sicherstellen, dass alle wichtigen Momente erfasst werden?
Ein detailliertes Briefing im Vorfeld des Events ist für uns entscheidend. Wir besprechen vorab den Ablauf und die Schlüsselmomente der Feier. Auch während der Veranstaltung bleiben wir in enger Abstimmung mit euch, um keinen wichtigen Augenblick zu verpassen.
Können wir spezifische Wünsche für bestimmte Arten von Fotos angeben?
Ja, ihr könnt uns gerne spezielle Anweisungen geben, welche Arten von Fotos ihr benötigt, sei es Gruppenfotos, Porträts der Redner, Detailaufnahmen von Ausstellungsständen oder besondere Momente während der Veranstaltung.
Wie früh sollten wir einen Eventfotografen buchen?
Es ist ratsam, uns so früh wie möglich zu buchen, um sicherzustellen, dass wir an eurem gewünschten Datum verfügbar sind. Ideal ist eine Buchung mehrere Monate im Voraus, besonders bei großen oder bedeutenden Events und vor allem in den Monaten Mai, Juni und September, Oktober und Dezember. In diesen Monaten sind wir meistens sehr früh ausgebucht.
Ist der Fotograf während der gesamten Veranstaltung anwesend?
Dies hängt vom gebuchten Paket und den individuellen Vereinbarungen ab. Ihr könnt uns für die gesamte Veranstaltung oder nur für bestimmte Schlüsselzeiten buchen.
Kann der Fotograf auch Videos aufnehmen?
Wir bieten zusätzlich auch Videodienste an und arbeiten auch mit Videografen zusammen. Wenn ihr Videoaufnahmen eures Events wünscht, sprecht uns bitte darauf an, dann finden wir eine Lösung.
Können wir die Rohdateien der Fotos erhalten?
Nein, leider, wir liefern nur die fertig bearbeiteten Fotos. Solltet ihr einzelne Fotos im Rohformat haben wollen, gebt Bescheid, da finden wir eine Lösung.
Was passiert, wenn die Veranstaltung länger dauert als geplant?
Wir sind am Veranstaltungstag sehr flexibel und bleiben gerne länger und besprechen im Vorfeld, wie Überstunden gehandhabt werden. Wir haben meist einen Stundensatz für zusätzliche Arbeitszeit. Diesen weisen wir aber auf jeden Fall auch im Vertrag aus.